建筑資質維護的流程可以分為梳理公司現有資質及相關證件、明確資質維護管理的日常工作以及資質使用規定等。建筑資質維護中,業績在施工資質升級顯著的條件,在完成竣工時,對于工程合同、中標通知書、施工圖紙、工程結算單、竣工驗收報告等都必須要妥善保管。
1、梳理公司現有資質及相關證件
(1)公司資格證件種類:
營業執照、建筑業企業資質、企業生產許可證、開戶許可證、工商局守信用重合同證明、質量、環境、職業健康管理體系認證證書。
(2)公司人員證書:
建造師資格證書、造價員證書、崗位證書、三類人員證書、職稱證書等等。
(3)公司業績資料
中標通知書、工程合同、竣工驗收證明,反映層數、單體建筑面積、跨度、長度、高度、結構類型的圖紙,證明單項合同額、造價等指標的工程結算單,工程業績核查表等。
2、明確資質維護管理的日常工作
資質管理工作范圍;
(1)企業資格類證件的升級、增項、年檢、延期及相關報表的填寫與上報;
(2)人員證書的配備、注冊、年檢、延續;
(3)業績資質的整理、歸檔。
(4)公司資質管理人員建立企業資質臺賬,對各類資質證書進行整理匯總登記,記錄證件名稱、數量、批準時間、批準部門、許可范圍、有效時間、年檢時間等信息;同時密切關注相關網站,以便于及時掌握資質動態并進行維護。
(5)于不達要求的地方要及時匯報,不能自作主張,以免給公司帶來損失。
3、資質使用規定
(1)由公司資質管理人員建立《公司資質證書借用登記表》與《公司資質復印件領用登記表》,對于每次借用領用都要詳細記錄借用時間、資質名稱、借用人、借用事由、歸還時間。
(2)公司資質原件的借用必須經由公司主要領導授權,并由公司內部人員負責借用并隨身攜帶。
(3)公司資質復印件上必須標明“僅供XX使用,再復印無效”等相關信息方可發放,外部人員使用公司資質復印件必須由公司主要領導同意后方可領取。
(4)嚴禁公司內部員工將未標注使用用途的公司資質掃描件拷貝發放給外部人員,嚴禁任何人涂改、出租、偽造、轉讓或出賣公司資質文件,違反者追究其當事人責任,嚴肅處理。
1、現在很多的建筑施工企業對于業績的關注度是不高的,并沒有了解到業績對于資質的重要性,很多建筑其可也就是因為有業績卻沒有相應的證明材料,從而在申請相應資質的的時候,才發現缺少業績材料帶來的影響力是非常大的,后也是于事無補后悔莫及。
2、業績是整個施工資質升級顯著的條件。其中人員和資產都是可以用各種方式進行增加的,但是業績只有靠平時實打實的基礎建設來確定,是沒有辦法進行造假的。而對于現在申辦資質的時候,我國對于相關業績的申請是非常嚴格的,這可不是插眼打諢的事,沒有相關的證明材料一切都是空談。
3、現在在整個工程竣工驗收合格后,對于工程合同、中標通知書、施工圖紙、工程結算單、竣工驗收報告等都必須要妥善保管,以便在以后進行資質升級的時候,這些文件都可以充分發揮自己應有的作用。而對于相關資料的認真保存是必須的,還需要注意進行相關業績備案,也就是在完成相關工程后要上報建設廳,還需要注意在工程竣工驗收合格后的30個工作日內完成相應的備案。
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