資質維護需要做什么以及如何操作
來源:上海貫馭 更新日期
2022-08-26 瀏覽:
資質維護對于企業非常重要。一旦資質出現問題,將對公司業務造成不可估量的損失。但是,目前資質管理混亂不規范,資質具體操作非常復雜,難以控制。所以很多人長期不知道資質維護的內容需要做什么因該如何操作接下來小編接待你一起了解了解有關資質維護的知識吧!
一、整理公司現有的資質相關資料,整理資質相關的文件和資料,以供使用和維護。這是企業保持其架構資質的首要一步。
一般來說,需要維護的材料包括三類:
①公司資質證書包括公司營業執照、建筑資質證書、an全生產許可證、開戶許可證、工商局頒發的重合同守信用證書、質量、環境和職業健康an全管理體系證書。
②公司人員證書包括建造師資格證書、造價師證書、崗位證書、三類人員證書、特種作業證書、職稱證書等。
③公司業績資料包括工程合同、中標通知書、竣工驗收證書、反映工程業績指標的設計圖紙、反映費用指標的工程報表、工程業績檢查表等。
二、明確資質維護管理的日常工作。整理好需要維護的資料后,接下來就是做好施工資質的日常維護工作,主要包括四個方面:
①匯總上報營業執照、資質證書、an全證書升級、動態驗證、延期等信息;
②記錄人員證件的相關信息,如設備是否齊全,是否登記,何時換發;
③項目完成后,及時整理并上傳項目業績;
④登錄住建部網站,實時關注資質動態,了解資質政策變化,及時上報。
三、規范資質使用除日常維護工作外,施工企業還應制定資質證書使用標準,防止企業因違規使用資質而進入不良名單甚至被吊銷資質:
①公司資質管理人員應建立《借用公司資質證書登記表》和《收集公司資質復印件登記表》。每次借閱都要詳細記錄借閱時間、資質名稱、借閱人、借閱原因、歸還時間。
②借用公司原始資質必須經公司主要領導授權,公司內部人員負責借用并隨身攜帶。3.必須在公司資質復印件上注明“僅供XX使用,無復印件有效”等相關信息,方可出具。外部人員使用的公司資質復印件必須經公司主要領導批準后方可領取。
③嚴禁公司內部員工向外部人員分發未標明用途的公司資質掃描件。嚴禁任何人涂改、出租、偽造、轉讓或出售公司資質文件。違者追究客戶責任,嚴肅處理。
以上就是有關資質維護的知識點了。
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